회의장 임대절차

  • Step 01

    임대문의 및 상담

    • 서울 지사(소재:서울 종로구)
      (Tel 02-6365-5121~2)
    • 제주본사(소재: 제주 서귀포)
      (Tel 064-735-1020~3)
    • 시설답사
  • Step 02

    임대신청서(계약서) 제출

    • 계약서 작성 및 계약체결
    • 계약금 납입
  • Step 03

    행사준비 협의
    (15일 전)

    • 행사운영계획서 제출
      (레이아웃,일정,비품 등)
    • 지정용역업체와 업무협의
  • Step 04

    행사준비사항 최종 점검 및 신고서류 제출(7일 전)

    • 담당 홀매니저와 행사장 셋팅계획 최종확정
    • 각종 신고서류 제출
      (광고물설치신청서, 기술지원신청서 등)

    문서 다운로드

  • Step 05

    임대료 잔금 납부 (일주일 전)

  • Step 06

    행사개최

  • Step 07

    최종 정산

    • 추가 사용분 정산 및 세금계산서 발행


임대문의 (국·내외 회의 공통)

  • 제주본사
    • 성동원 팀장 064-735-1021 tony-65@iccjeju.co.kr
    • 장성미 과장 064-735-1022 sungmi@iccjeju.co.kr
    • 황한얼 과장 064-735-1023 h0410@iccjeju.co.kr
    • 장하영 과장 064-735-1024 gloria0528@iccjeju.co.kr
  • 서울 지사
    • 박병욱 소장 02-6365-5121 bwpark@iccjeju.co.kr
    • 이덕재 차장 02-6365-5122 wwkd8569@iccjeju.co.kr

전시장 임대절차

  • Step 01

    임대문의 및 상담

    • 전시 임대가능성, 일정, 면적 협의
    • 전시 개요 및 사용계획 제출
    • 문의
      제주본사(064-735-1021~23)
      서울본사(02-6365-5121~2)
  • Step 02

    임대신청서(계약서) 제출

    • 시설답사 및 행사장 사용계획 최종확정- 임대차 계약체결 및 계약금 납입
    • 관리비예치금 납부
  • Step 03

    전시준비운영 및 신고서류
    제출(7일 전)

    • 행사관련 홀매니저와 사전업무협의
      (개막식,주차, 동선, 현수막 등)
    • 각종 신고 서류 제출

    문서 다운로드

  • Step 04

    임대료 잔금 납부
    (7일 전)

    • 목재시공 시 방염처리 확인서 제출
      (장치개시 3일 전)
  • Step 05

    행사개최

    • 전시회 및 행사개최
    • 현장지원 및 홀메니징 업무
  • Step 06

    최종 정산

    • 전시장 사용료 정산 및 세금계산서 발행


신고서류

  • 필수 : 작업신고서, 작업지시서, 기술지원신청서, 전시스탠드설치(변경)신청서, 광고물설치신청서, 방염작업확인서 물품 및 위험물 반출입 신고서
  • 선택 : 중량물 반입신고서, 위험물 반출입 허가 신청서, 상주요원 및 경비원명단 신청서
  • 독립부스는 신고서류 별도 제출(목공시공은 현장작업 불가하며 조립만 가능합니다.)
  • ICC JEJU지정협력업체가 아닐시 이행(지급)보증보험증권 제출